Bài 56: Hướng dẫn viết thư tiếng Đức

Viết thư tiếng Đức là một trong những kĩ năng bạn thường xuyên phải sử dụng khi sống tại Đức. Người Đức thường cho rằng: viết thư là một nét văn hóa của họ. Để hòa nhập tốt cuộc sống tại Đức, bạn không thể không biết viết thư và trả lời thư.

Bài này CLB Tiếng Đức Việt Đức chia làm hai phần. Phần một hướng dẫn viết thư, email tiếng Đức đơn giản nhất dành cho trình độ A1. Phần sau là mẫu thư hành chính.

Viết thư tiếng Đức trình độ A1

Các dạng thư

Bài thi viết phần 2 của trình độ tiếng Đức A1 được chia làm các dạng sau:

• Viết email
• Viết thư

Đối tượng nhận thư cũng được chia làm hai dạng:

• Thân thiết: Gia đình, người thân, bạn bè
• Không thân thiết: Người lạ, đồng nghiệp, thầy cô giáo

Sự khác nhau giữa các dạng thư

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa dạng email và thư nằm ở chỗ:

• Email không cần đề ngày, tháng, năm.
• Thư cần đề ngày tháng năm.

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa việc viết cho người thân quen và không thân quen ở chỗ:

• Dùng ngôi „du“, „ihr“ cho người thân quen.
• Dùng ngôi „Sie“ cho người không thân quen.

Lưu ý:

• Khái niệm thân quen của Đức khác với Việt Nam. Ở Đức có nhiều người ta gặp hàng ngày nhưng vẫn được không được coi là thân quen. Trong giao tiếp vẫn sử dụng ngôi „Sie.“

Định dạng cơ bản của một lá thư

Một lá thư bất kì đều bao gồm ba phần:

• Phần đầu
• Phần thân
• Phần kết

Tùy thuộc vào từng dạng thư mà ba phần này có sự khác nhau nhất định.

Viết thư tiếng Đức cá nhân

Thư cá nhân là thư viết cho người thân quen của mình. Nó có cấu trúc cơ bản như sau:

Nhận xét:

Trường hợp email:

• Ta có thể bỏ phần: địa điểm, ngày tháng đi.

Ngôi được sử dụng trong thư:

• Ngôi „du“ hoặc „ihr“

Phần lời chào ta dùng:

• Liebe + tên phụ nữ, | Liebe Mai,
• Lieber + tên nam giới, | Lieber Sơn,
• Liebe + tên phụ nữ und tên nam giới, | Liebe Mai und Sơn,
• Hallo + tên, | Hallo Mai,
• Bắt buộc phải được kết thúc bằng một dấu phẩy.

Phần lý do viết thư:

• Không được viết hoa chữ cái đầu tiên. Do nó được coi là phần tiếp tục của phần lời chào, được kết thúc bằng dấu phẩy.
• Giúp người đọc biết được lá thư của chúng ta viết về chủ đề gì.

Phần phát triển ý:

• Các câu phát triển ý, bổ sung ý cho phần chủ đề thư.

Phần tương tác với người nhận thư:

• Khuyến khích người nhận trả lời thư mình bằng những câu hỏi gợi mở.

Phần lời chào cuối thư:

• Thường được kết thúc bằng Viele Grüße
• Nếu rất thân thiết thì nên kết thúc bằng Liebe Grüße
• Không có dấu chấm câu nào được thêm vào cả.

Phần kí tên:

• Người viết kí bằng tên riêng và không kèm theo họ.

Viết thư tiếng Đức công việc

Thư công việc là thư viết cho người lạ, đồng nghiệp, giáo viên … của mình về những công việc có liên quan. Nó tương tự với thư cá nhân, chỉ khác những điểm sau:

Ngôi sử dụng trong thư:

• Ngôi „Sie“

Phần giới thiệu bản thân:

• Do viết thư cho người lạ nên chúng ta có thể thêm phần giới thiệu bản thân để người nhận biết mình là ai.

Phần lời chào ta dùng:

• Sehr geehrte + Frau + họ phụ nữ, | Sehr geehrte Frau Nguyen,
• Lieber + Herr + họ nam giới, | Sehr geehrter Herr Hoang,
• Sehr geehrte + Frau họ phụ nữ und Herr họ nam giới, | Sehr geehrte Frau Nguyen und Herr Hoang,
• Sehr geehrte Damen und Herren, | Dùng trong trường hợp không biết chính xác ai sẽ đọc bức thư
• Trường hợp người lạ nhưng có quen biết, ví dụ như đồng nghiệp, ta có thể thay „sehr geehrte“, „sehr geehrter“ bằng „liebe“, „lieber“. Tuy nhiên sau nó vẫn phải có Frau hoặc Herr.
• Bắt buộc phải được kết thúc bằng một dấu phẩy.

Phần cuối thư:

• Chỉ có một dạng duy nhất là: Mit freundlichen Grüßen
• Trường hợp người lạ nhưng có quen biết, ví dụ như đồng nghiệp, ta có thể thay „Mit freundlichen Grüßen“ bằng „Viele Grüße“

Phần kí tên:

• Người viết kí tên bằng tên riêng kèm theo họ.

Thư mẫu

Viết thư hành chính

Đây là dạng thư thường gặp tại Đức. Một lá thư viết không đúng kiểu sẽ không nhận được chú ý của người đọc.

Một số trường hợp phải sử dụng thư hành chính như sau:

• Trao đổi thư từ giữa người thuê nhà và chủ nhà
• Thư gửi cảnh sát và thư pháp lý
• Thư từ với các công ty bảo hiểm và cơ quan chức năng
• Chính luận
• Viết thư cho văn phòng nhà thờ
• Thư khiếu nại hoặc thư hủy bỏ
• Thư gửi nhà tuyển dụng
• Thư chấm dứt hợp đồng dưới bất kỳ hình thức nào
• Viết cho đài phát thanh và truyền hình
• Thư xin việc
• Thư gửi chính quyền tiểu bang và thành phố
• Thư xin lỗi cho con trong trường

Thư mẫu

Lưu ý:

• Trường hợp người gửi là cá nhân thì phần „Người soạn thảo bức thư“ là không cần thiết.